Beitragsbild mit dem Text "Business im Flow mit System"

Ausgebucht? Warum das ein Warnsignal ist – und wie du dir wieder Spielraum schaffst

Viele Selbstständige träumen davon, ausgebucht zu sein. Ein voller Kalender, Aufträge in jeder Phase, stabile Nachfrage – das klingt nach Erfolg. Doch wer diesen Punkt erreicht, merkt schnell: Erfolg fühlt sich plötzlich nicht mehr erfolgreich an. Denn wenn alles an dir hängt, bedeutet ausgebucht zu sein selten Wachstum, sondern Stillstand im schönsten Gewand. Der Tag […]

Ausgebucht? Warum das ein Warnsignal ist – und wie du dir wieder Spielraum schaffst Weiterlesen »

Bild von Eva Lachmann

Meine To-Want-Liste für das 4. Quartal 2025

Das Konzept des 12-Wochen-Jahres begleitet mich schon seit einigen Jahren und hat meine Art zu planen komplett verändert. Statt mir im Januar große Vorsätze vorzunehmen, denke ich in überschaubaren Phasen. Zwölf Wochen reichen, um etwas wirklich zu bewegen, und sind kurz genug, um fokussiert zu bleiben. Das letzte Quartal des Jahres hat immer eine besondere

Meine To-Want-Liste für das 4. Quartal 2025 Weiterlesen »

Beitragsbild "Startrampe für deine besten Ideen"

Ideen organisieren, ohne dich zu verzetteln: So werden Einfälle zu Ergebnissen

Ideen organisieren wird oft mit Aufwand verbunden, dabei entsteht durch Struktur mehr Raum und Klarheit. Denn nur wenn du Ordnung in deine Ideen bringst, kannst du sie strategisch nutzen, statt dich von ihnen treiben zu lassen. Ideen zu organisieren heißt, deine Kreativität bewusst zu steuern: Du entscheidest den Zeitpunkt, nicht der Impuls. Ideen sind wertvoll,

Ideen organisieren, ohne dich zu verzetteln: So werden Einfälle zu Ergebnissen Weiterlesen »

Beitragsbild mit dem Text "einfach automatisiert"

Automatisierungen für Freelancer & Agenturen: 5 Bereiche mit Wirkung

Automatisierungen sind nicht nur etwas für große Unternehmen. Auch als Freelancer, Coach, Berater oder kleines Agenturteam kannst du heute schon Prozesse automatisieren und damit Abläufe an Systeme abgeben, die im Hintergrund zuverlässig für dich arbeiten. Warum solltest du also noch Termine koordinieren, Rechnungen schreiben oder Erinnerungsmails tippen? Viele dieser Aufgaben laufen unbemerkt nebenher und rauben

Automatisierungen für Freelancer & Agenturen: 5 Bereiche mit Wirkung Weiterlesen »

Beitragsbild mit Text: Die Basis für Mehr – Fulfillment-Fließband

Wie das Fulfillment-Fließband dein Business zukunftssicher macht

Ein Fulfillment-Fließband ist die Grundlage für ein Business, das wachsen kann, ohne dich zu überlasten. Es bildet den strukturierten Weg vom Kundenauftrag bis zur fertigen Leistung in einem Projektmanagement-Tool ab – dadurch wird dein Fulfillment-Prozess wiederholbar und transparent. Ich weiß, der Begriff klingt nach grauem Bürolicht und Prozessdiagrammen. Aber hör mir kurz zu: Das Fulfillment-Fließband

Wie das Fulfillment-Fließband dein Business zukunftssicher macht Weiterlesen »

Beitragsbild: Systeme, Prozesse, SOPs und Training

Strukturen für Solos & kleine Teams: Systeme, Prozesse, SOPs & Training erklärt

Systeme, Prozesse und SOPs – das klingt schnell nach Konzern-Bürokratie und endlosen Meetings. Wenn es dir so geht wie mir, bist du genau davor weggelaufen, als du dich selbstständig gemacht hast.  Ich möchte dir aber gleich vorab sagen: Darum geht es hier nicht. Es geht nicht um Erbsenzählerei oder starre Abläufe, die dir jede Freiheit

Strukturen für Solos & kleine Teams: Systeme, Prozesse, SOPs & Training erklärt Weiterlesen »

Beitragsbild mit dem Text "Business im Flow mit System"

Reduziere deinen Mental Load als Freelancer

Mental Load reduzieren – das ist für viele Freelancer leichter gesagt als getan. Ständig denkst du an Deadlines, offene To-dos und kleine Aufgaben, die nicht untergehen dürfen. Das kostet Energie und Fokus und macht Pausen fast unmöglich. Wenn du deinen Mental Load reduzierst, sieht der Alltag anders aus: Dein Kopf wird frei, du arbeitest klarer und

Reduziere deinen Mental Load als Freelancer Weiterlesen »

bb warum ich systeme liebe

Lohnt sich ein Projektmanagement-Tool für Freelancer?

Als Freelancer:in mit vielen Kundenprojekten stellt sich schnell die Frage: Lohnt sich ein Projektmanagement-Tool für dich – und warum gewinnt das Thema gerade an Bedeutung? In diesem Beitrag bekommst du eine kompakte Entscheidungshilfe. Wir schauen uns an zudem, welche Probleme ein PM-Tool konkret löst, was ein PM-Tool über To-do-Listen hinaus leistet, wo es im Alltag

Lohnt sich ein Projektmanagement-Tool für Freelancer? Weiterlesen »

Beitragsbild: Systeme

7 Anzeichen, dass deine Aufgabenorganisation dich jede Woche Stunden kostet

Von außen wirkt alles rund: Aufträge kommen rein, Kunden sind zufrieden. Und trotzdem sitzt du oft länger am Laptop als geplant, springst gedanklich von einer Sache zur nächsten und fühlst dich am Ende des Tages nicht wirklich fertig. Häufig ist nicht fehlender Fleiß das Problem, sondern eine Aufgabenorganisation, die dich heimlich ausbremst und deinen Kopf

7 Anzeichen, dass deine Aufgabenorganisation dich jede Woche Stunden kostet Weiterlesen »

Beitragsbild mit der Aufschrift "Ist das wirklich eine Aufgabe?"

Effizienter arbeiten: Was klar definierte Aufgaben wirklich ausmacht

Egal ob du mit To-do-Listen arbeitest, einem Whiteboard oder digitalen Tools wie ClickUp, Asana, Trello und Monday.com  – nicht alles, was irgendwo als Aufgabe notiert wird, ist auch tatsächlich eine. Viele Einträge sind zu vage, zu groß oder schlicht noch nicht entscheidbar. Was auf den ersten Blick wie eine Aufgabe aussieht, ist in Wirklichkeit nur eine Idee, ein Thema, ein

Effizienter arbeiten: Was klar definierte Aufgaben wirklich ausmacht Weiterlesen »