Ich unterstütze Berater, Agenturen und Dienstleister dabei, ihre Arbeit zu digitalisieren und zu automatisieren. Dabei geht es um Strukturen, die im Alltag entlasten – egal, ob es um mehr Übersicht in der laufenden Arbeit, klarere Zusammenarbeit im Team oder verlässlichere Abläufe im Hintergrund geht.
Je nach Ausgangspunkt sieht die Zusammenarbeit unterschiedlich aus. Manchmal geht es darum, einen konkreten Engpass zu lösen oder einen bestimmten Bereich sauber aufzusetzen. In anderen Fällen steht die fortlaufende Pflege und Weiterentwicklung bestehender Systeme im Fokus. Und wenn noch nicht ganz klar ist, welche Strukturen wirklich helfen, ist mein kompakter, kostenloser System-Sprint ein sinnvoller Startpunkt, um Orientierung zu bekommen.
Der gemeinsame Nenner ist immer derselbe: Wir arbeiten gezielt daran deine Arbeit übersichtlicher machen, manuelle Schritte reduzieren und Abläufe stabilisieren.
Im Folgenden bekommst du einen Einblick, wie diese Zusammenarbeit konkret aussieht.
Systeme, die produktiver machen
Wenn du einen bestimmten Bereich deines Unternehmens effizienter aufstellen möchtest, unterstütze ich dich projektbasiert dabei. Solche Projekte können an sehr unterschiedlichen Punkten starten: bei gewachsenen Abläufen, bei bestehenden Tools, die nicht richtig genutzt werden, oder bei dem Wunsch, mehr Ordnung und Verlässlichkeit in die tägliche Arbeit zu bringen. Das Ziel ist immer mehr Klarheit, spürbare Entlastung im Alltag und Strukturen, die auch dann funktionieren, wenn es voller wird.
Typische Themen, bei denen ich unterstütze:
Daten & Informationen
Hier geht es darum, Entscheidungs- und Arbeitsfähigkeit herzustellen. Wichtige Informationen sind sauber strukturiert, zusammenhängend und ohne Umwege verfügbar. Es geht um Klarheit ohne Sucharbeit. Ich arbeite z.B. mit Airtable oder Google Workspace
Operative Arbeit & Abläufe
Laufende Arbeit wird in klare Zustände gebracht. Aufgaben sind nicht mehr Kopfsache, sondern sichtbar organisiert. Abläufe werden wiederholbar und stabil, sodass Arbeit auch dann funktioniert, wenn es stressig wird oder mehrere Dinge parallel laufen. Ich nutze dazu Projektmanagementtools wie z.B. ClickUp, Asana, Monday oder Trello.
Zusammenarbeit & Übergaben
Zusammenarbeit bekommt feste Orte und klare Übergaben. Kommunikation, Dateien und Entscheidungen sind eindeutig zugeordnet. Dadurch wird Abstimmung einfacher, Suchaufwand sinkt und Arbeit bleibt nicht liegen. Hier verbinden sich Projektmanagementtool und Informationsmanagement.
Automatisierung
Wiederkehrende Tätigkeiten laufen verlässlich im Hintergrund. Bestehende Systeme werden sinnvoll miteinander verbunden und Schritt für Schritt erweitert. Automatisierung entlastet dort, wo Abläufe klar definiert sind und regelmäßig anfallen. Dazu nutze ich z.B. Make, Zapier oder n8n.
Fortlaufende Pflege & Weiterentwicklung deiner Systeme
Du möchtest, dass die Strukturen, die wir aufgebaut haben, nicht nach ein paar Monaten wieder verwässern. Oder du hast Systeme im Einsatz, die grundsätzlich funktionieren, aber mit deinem Business mitwachsen sollen.
In diesem Fall übernehme ich die fortlaufende Pflege und Weiterentwicklung der Setups und Automatisierungen, die entstanden sind. Abläufe werden nachjustiert, erweitert oder vereinfacht, wenn sich Anforderungen ändern. So bleibt das System stabil, übersichtlich und im Alltag tragfähig, auch wenn neue Projekte, Personen oder Aufgaben dazukommen.
Kostenloser 1:1-System-Sprint: In 6 Wochen zu mehr Output und weniger Mental Load
Wenn du das Gefühl hast mit besserer Organisation und den richtigen Systemen mehr erreichen zu können, aber nicht weißt, wo du starten sollst, dann ist „SystemFlow“ das richtige für dich.
In meiner 6-wöchigen 1:1-Begleitung „SystemFlow“ arbeite ich mit Solo-Selbstständigen und kleinen Teams daran, ihr digitales Setup so aufzustellen, dass es im Alltag wirklich entlastet. Wir schaffen Strukturen, die Arbeit übersichtlich machen, reduzieren mentale Belastung und bauen einfache Automatisierungen, die Zeit sparen.
Hier geht es darum:
- Klarheit zu schaffen über operative Engpässe, die dich zurückhalten
- Daten zu strukturieren und Informationen zugänglich zu gestalten
- Ordnung in die digitalen Ablagen zu bekommen
- Aufgaben und Projekte in den Griff kriegen und effizierter zu managen
- Wiederkehrendes zu systematisieren & Routinen aufzubauen und
- erste Automatisierungen zu entwickeln
Jede Woche gibt es einen gemeinsamen Call, in dem wir an genau den Stellen ansetzen, die gerade blockieren. Ziel ist ein System, das dir mehr Output ermöglicht, ohne dich mehr zu fordern, auch wenn du wächst.
Die Teilnahme am Sprint ist kostenlos, aber bewusst stark limitiert. Pro Monat begleite ich maximal drei Personen oder Teams, damit genug Raum für echtes 1:1-Arbeiten bleibt. Warum ich das mache? Ganz einfach: Weil ich überzeugt bin, dass du nach diesen sechs Wochen den Unterschied spürst und weiter mit mir arbeiten willst. Der Sprint ist keine Demo, sondern ein echtes Projekt mit echtem Mehrwert. Und genau deshalb ist er auch der beste Einstieg in eine langfristige Zusammenarbeit.
Buche ein unverbindliches Erstgespräch
Wenn du mit mir zusammenarbeiten möchtest, um deine Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln, digitale Systeme aufzubauen oder zu automatisieren, dann lass uns sprechen. In einem Kennenlerngespräch schauen wir uns deine Situation an und ich gebe dir eine ehrliche Einschätzung, welcher nächste Schritt für dich wirklich passt. Hier kannst du einen Termin aus meinem Kalender auswählen und direkt buchen.
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